[퍼스트뉴스=충남도 우영제 기자] 충남도교육청이 초등학교 방과후·돌봄 업무의 효율성을 높이기 위해 ‘충남 온돌봄 회계 관리 종합 시스템’을 구축했다. 초등 3학년 학생에게 연 50만 원의 방과후 프로그램 이용권이 지급되면서 학교 현장의 행정 부담이 급증할 것이라는 우려가 제기된 데 따른 대응이다.
9일 도교육청에 따르면 이번 시스템은 학교마다 따로 운영되던 회계 관리 방식을 하나의 표준 체계로 묶어낸 것이 핵심이다. 학생별 참여 현황 관리, 통계 수치 산출, 자유수강권 이용 내역 확인 등 주요 기능이 자동화되면서 실무 인력의 업무가 크게 줄어들 것으로 보인다.
특히 초등 3학년 학생, 자유수강권 대상자, 특수교육대상 학생 등에게 지급되던 다양한 형태의 바우처를 통합 관리할 수 있게 된 점이 가장 큰 변화로 꼽힌다.
학생별 ‘개인 관리 카드’가 자동 생성돼 보호자에게 즉시 안내할 수 있어 서비스 만족도도 높아질 전망이다.
교육행정 전문가들은 이번 시스템이 단순한 편의 개선을 넘어 학교 회계의 투명성 강화로 이어질 수 있다고 평가한다.
정책 분석가 A씨는 “학교별로 제각각 운영되던 회계 체계를 표준화했다는 점에서 의미가 크다”며 “바우처 지급이 확대되는 상황에서 통합 관리 시스템은 필수적이며, 충남 사례가 다른 시·도 교육청으로 확산될 가능성이 높다”고 말했다.
교육행정학 B교수는 “방과후·돌봄 업무는 학교 행정에서 가장 손이 많이 가는 분야 중 하나”라며 “이번 시스템은 단순 자동화를 넘어 회계 집행의 정확성과 책임성을 높이는 효과가 있다”고 분석했다.
다만 일부 전문가들은 시스템 도입만으로 모든 문제가 해결되지는 않는다고 지적한다.
한 초등학교 행정실장은 “새로운 시스템이 도입되면 초기 적응기간 동안 오히려 업무가 늘어나는 경우도 있다”며 “현장 실무자 교육과 기술 지원이 충분히 병행돼야 효과가 극대화될 것”이라고 말했다.
교육정책 전문가들도 “시스템이 아무리 좋아도 실제로 사용하는 사람들의 역량과 지원 체계가 뒷받침되지 않으면 기대만큼의 성과를 내기 어렵다”며 “지속적인 업데이트와 사용자 피드백 반영이 필요하다”고 조언했다.
송하종 교육국장은 “학교 현장의 방과후·돌봄 담당자들이 체감할 수 있는 수준의 업무 간소화가 가능해졌다”며 “앞으로도 사용자 편의성과 회계 집행의 정확성을 높이기 위한 개선을 지속하겠다”고 밝혔다.
이번 시스템이 충남 지역을 넘어 전국적인 표준 모델로 자리 잡을 수 있을지 주목된다.
